Adatkezelési Tájékoztató
(Acéldiszkont Kft. Gazdálkodó Szervezet Adatvédelmi Szabályzata)
Elfogadásra került 2019.06.14 napján. Bárki számára hozzáférhető a gazdálkodó szervezet székhelyén (6237 Kecel, Külterület hrsz.: 0224/40) elhelyezett hirdetőtáblán, illetve elektronikus úton igényelhető az adatvédelmi felelőstől.
A szabályzatban érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható személy, akinek adatait kezeljük.
1. Az adatkezelő adatai
- Székhely: 6237 Kecel, Külterület hrsz.: 0224/40
- Adószám: 26759003-2-03
- E-mail: [email protected]
- Adatvédelmi felelős: Orcsik Csaba
- Telefonszám: +36 20 357 5557
Az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére.
2. Az adatkezelés alapelvei
- Jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság: A személyes adatokat kizárólag jogszerűen, tisztességesen és az érintett számára átláthatóan kezeljük.
- Célhoz kötöttség: Csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjtünk adatokat.
- Adattakarékosság: Csak a célok szempontjából releváns és szükséges adatokat kezeljük.
- Pontosság: Minden ésszerű intézkedést megteszünk az adatok pontosságáért és naprakészen tartásáért.
- Korlátozott tárolhatóság: Csak a célok eléréséhez szükséges ideig tároljuk az adatokat.
- Integritás és bizalmas jelleg: Megfelelő technikai intézkedésekkel védjük az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy károsodás ellen.
3. Az Adatkezelő által kezelt adatok
| Tevékenység és Cél | Jogalap | Kezelt adatok | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Gazdasági kapcsolatfelvétel (Minőségellenőrzés, statisztika) | Jogos érdek | Megbeszélés időpontja, közvetlen elérhetőségek | A kapcsolat jellegétől függően |
| Hírlevél / Értesítés (Keresletfelmérés, tájékoztatás) | Hozzájárulás | Név, E-mail cím, Telefonszám | Visszavonásig / Regisztráció törléséig |
| Ügyintézés, Panaszkezelés | Jogi kötelezettség (Fogyasztóvédelem) | Név, elérhetőségek, üzenet tartalma | 5 évig |
| Megrendelések teljesítése (Számlázás, szállítás, kapcsolattartás) | Szerződés, Jogi kötelezettség (Számv. tv., Eker. tv.) | Név, címek (szállítási/számlázási), elérhetőségek, rendelési adatok, fizetési adatok | Szerződés végéig / Számviteli bizonylatok esetén 8 évig |
Az érintett az [email protected] címen kérhet további tájékoztatást, melyre az adatkezelő legfeljebb 1 hónapon belül válaszol.
4. Az érintett adatszolgáltatása
A személyes adatokat az érintett önkéntesen bocsátja rendelkezésre. Kérjük, ügyeljen adatai pontosságára! A helytelen adatok akadályozhatják a szolgáltatás nyújtását.
A hozzájárulás bármikor, ingyenesen visszavonható. A visszavonást 10 napos határidővel teljesítjük, kivéve ha jogi kötelezettség miatt az adatkezelés továbbra is szükséges.
5. Adattovábbítás
- Az adatkezelő külföldre nem továbbít adatokat.
- Hatóságok (NAV, Rendőrség, NAIH) részére törvényi kötelezettség esetén adatokat szolgáltatunk.
- Az adatkezelésben részt vevő munkavállalók titoktartási kötelezettség mellett ismerhetik meg az adatokat.
6. Adatbiztonság
Az adatkezelő fizikai, technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat (zárt tárolás, jelszóvédelem, vírusvédelem). Figyelem: Az interneten keresztüli adattovábbítás nem garantálhatóan 100%-ig biztonságos, ezért felelősséget nem tudunk vállalni.
7. Az érintett jogai
Az érintett jogosult:
- Tájékoztatást kérni az adatkezelésről.
- Helyesbítést kérni.
- Törlést vagy zárolást kérni (kivéve kötelező adatkezelés esetén).
- Tiltakozni az adatkezelés ellen.
- Jogorvoslattal élni bíróság vagy hatóság előtt.
Jogorvoslati lehetőség
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.
- Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
- E-mail: [email protected]
- Web: https://naih.hu
8. Részletes tájékoztatás és Eljárásrend
Az adatkezelő a kérelemre 15 napon belül (tájékoztatás, helyesbítés, törlés esetén) válaszol. A tájékoztatás alapesetben ingyenes.
- Tiltakozás esetén: A kérelmet 15 napon belül elbíráljuk. Ha a tiltakozás megalapozott, az adatkezelést megszüntetjük és az adatokat zároljuk.
- Bírósági út: Döntésünk ellen, vagy határidőmulasztás esetén az érintett 30 napon belül bírósághoz fordulhat (a lakóhelye szerinti Törvényszék előtt is).
Felelős személy: Orcsik Csaba